Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Sekretarz biznesowy
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Sekretarza biznesowego, który będzie odpowiedzialny za wsparcie administracyjne i organizacyjne w naszej firmie. Osoba na tym stanowisku będzie pełnić kluczową rolę w zapewnieniu sprawnego funkcjonowania biura oraz efektywnej komunikacji między działami. Do głównych zadań będzie należało zarządzanie kalendarzem spotkań, przygotowywanie dokumentów, koordynacja korespondencji oraz organizacja wydarzeń firmowych. Sekretarz biznesowy będzie również odpowiedzialny za utrzymywanie kontaktów z klientami i partnerami biznesowymi, a także za wsparcie zespołu w codziennych obowiązkach administracyjnych. Idealny kandydat powinien cechować się doskonałą organizacją pracy, umiejętnością pracy pod presją czasu oraz wysoką kulturą osobistą. Wymagana jest znajomość narzędzi biurowych oraz podstawowa znajomość języka angielskiego. Oferujemy stabilne zatrudnienie, przyjazne środowisko pracy oraz możliwość rozwoju zawodowego w dynamicznie rozwijającej się firmie.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Zarządzanie kalendarzem spotkań i organizacja terminów
- Przygotowywanie i redagowanie dokumentów firmowych
- Koordynacja korespondencji przychodzącej i wychodzącej
- Utrzymywanie kontaktów z klientami i partnerami biznesowymi
- Organizacja wydarzeń i spotkań firmowych
- Wsparcie zespołu w codziennych obowiązkach administracyjnych
- Archiwizacja dokumentów i prowadzenie ewidencji
- Obsługa narzędzi biurowych i systemów informatycznych
- Zapewnienie płynnej komunikacji między działami
- Przygotowywanie raportów i zestawień na potrzeby zarządu
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie na podobnym stanowisku minimum 2 lata
- Znajomość pakietu MS Office i narzędzi biurowych
- Dobra organizacja pracy i umiejętność pracy pod presją czasu
- Wysoka kultura osobista i umiejętności komunikacyjne
- Znajomość języka angielskiego na poziomie podstawowym
- Umiejętność pracy zespołowej i samodzielność
- Dokładność i dbałość o szczegóły
- Znajomość zasad archiwizacji dokumentów
- Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
- Dyspozycyjność i elastyczność w działaniu
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie na stanowisku sekretarza biznesowego?
- Jak radzisz sobie z organizacją pracy pod presją czasu?
- Czy znasz pakiet MS Office? Jak oceniasz swoje umiejętności?
- Jakie znasz języki obce i na jakim poziomie?
- Opowiedz o sytuacji, w której musiałeś/aś rozwiązać konflikt w pracy.
- Jak organizujesz swoje zadania, aby nie zapomnieć o ważnych terminach?
- Czy masz doświadczenie w organizacji wydarzeń firmowych?
- Jakie cechy uważasz za najważniejsze w pracy sekretarza biznesowego?
